CatalàCatalà/span> EspañolEspañol/span> EnglishEnglish/span> FrançaisFrançais/span>
Contabilidad empresarial en Andorra

La contabilidad en Andorra y la importancia del asesoramiento contable empresarial

Es probable que para muchas personas el hecho de llevar a cabo la contabilidad empresarial en Andorra no sea más que un trámite legal obligado por el Estado para poder presentar las cuentas. Dicho de otro modo, no tenemos otra opción.

En Andorra se nos obliga a presentar y a depositar las cuentas, según la ley 30/2007 de entrada en vigor el 1 de enero de 2009, dentro del plazo máximo de 6 meses desde el cierre del ejercicio contable.

Por lo tanto, para una sociedad, comercio o actividad económica que finalice su ejercicio contable al 31/12/X, debe formularlos y firmarlos antes del 30/06/X + 1, y el depósito de los mismos no puede exceder de 1 mes a posterior de su formulación.

¿Quién debe presentar la contabilidad básica?

En este sentido actualmente las personas responsables de presentar y depositar las cuentas anuales son:

  • Los empresarios ejerciendo una actividad económica.
  • Las sociedades SA, SAU, SL o SLU
  • Las sociedades en las que los socios sean ilimitadamente responsables de las deudas sociales.

Sin embargo, los empresarios que no operan a través de sociedades anónimas (SA, SAU) o de responsabilidad limitada (SL, SLU) no tienen la obligación de presentar las cuentas si su cifra anual de ingresos totales es inferior a los 150.000 euros.

Esta excepción provoca, a menudo, que muchos empresarios decidan no presentar sus cuentas y no llevar a cabo una contabilidad por los costos que representa. Sin embargo, ignoran lo importante y lo útil que puede resultar llevarla a cabo.

Para qué sirve la contabilidad?

La contabilidad es una herramienta que permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución a lo largo del tiempo, su tendencia y poder hacer proyecciones de futuro. Y eso es lo realmente interesante.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión y ayuda a prever lo que puede pasar a corto y a largo plazo.

La contabilidad empresarial es mucho más que unos estados financieros que se deben presentar a aquellos actores económicos que lo puedan solicitar.

contabilidad-para-empresas

Una buena gestión contable de tu empresa te puede ayudar a tomar decisiones correctas.

Muchos empresarios consideran que la contabilidad en Andorra es un gasto que se podrían evitar. Esto hace que, a menudo, y sin tener la técnica necesaria, elaboren ellos mismos la contabilidad. Pero en realidad se trata de una inversión para conocer mejor su empresa. Al mismo tiempo, es una herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, su inventario, las cuentas a cobrar o a pagar, sus pasivos, los costes y los gastos, así como sus ingresos. En definitiva, conocer el funcionamiento global de la empresa permite al empresario tomar decisiones, anticiparse a situaciones difíciles y visualizar oportunidades.

Además, la elaboración de los impuestos se basa principalmente en los resultados que surjan de la contabilidad. Por tanto, la declaración de las obligaciones fiscales tiene relación directa con los resultados que surjan de la contabilidad.

Resumiendo, una buena gestión de la contabilidad es fundamental para gestionar correctamente la empresa.

Cuando presento la contabilidad?

Se elaborará durante toda la vida de la empresa. Es importante revisar los estados financieros periódicamente para poder hacer ajustes que pueden ser muy importantes respecto a los beneficios o pérdidas que puedan surgir. Por ejemplo, podemos analizar a través de una contabilidad de costes que el producto B no es rentable por el volumen de unidades que producimos y que por lo tanto es mejor, o bien abandonarlo, o bien disminuir su producción para evitar costes a nivel de volumen. Este ajuste puede hacer variar sustancialmente el hecho de entrar en pérdidas o en ganancias.

11 consejos para gestionar correctamente la contabilidad

Si has llegado hasta aquí significa que estás realmente interesado en la contabilidad empresarial. Así pues, no te hacemos esperar más y te vamos a exponer 11 consejos esenciales que te ayudarán a mantener una gestión contable fiable para tu empresa:

  1. Utiliza un programa de contabilidad fiable: A menudo las empresas controlan la contabilidad a través de una hoja de cálculo. Esto no da ninguna seguridad a la información que hay registrada ya que puede ser fácilmente manipulada y/o borrada por otras personas restando puntos a su credibilidad. Por el contrario, la utilización de un programa de contabilidad nos permitirá tener la información actualizada a cada instante y tener informes de los estados financieros siempre que se desee.
  2. Archiva todas las facturas emitidas y otros ingresos de forma ordenada con su número, ya sea de manera digital o en papel.
  3. Archiva todas las facturas recibidas y otros gastos en algún sistema que te permita buscar de forma eficaz: La manera más sencilla es localizarlas a través de un numerador inscrito en la factura y que éstas sean ordenadas de forma descendente. También existe la posibilidad de ordenarlo por proveedor.
  4. Pide todas las facturas que tengas de los gastos y archiva inmediatamente para evitar que se acumulen desordenadamente en un cajón o apiladas en un montón de papeles.
  5. Adjunta cada factura con el correspondiente recibo bancario o justificación del pago.
  6. Lleva al día la facturación de tu empresa.
  7. Guarda una copia de tus extractos bancarios.
  8. En el caso de tener una actividad comercial haz un cuadro de caja diario para poder controlar las diferencias entre ingresos y recaudación: De esta manera podrás saber si se ha extraviado dinero de la caja.
  9. Controla las entradas y las salidas de las mercancías para poder gestionar y contabilizar correctamente tu inventario: La gestión del inventario es muy importante ya que su fluctuación puede hacer variar el resultado del ejercicio de manera notable. Es por ello que nuestra recomendación es utilizar un instrumento fiable que permita su gestión de forma cuidadosa.
  10. Actualiza la contabilidad o envía toda la documentación a tu contable periódicamente. A ser posible cada semana o cada quincena.
  11. Contrata los servicios de profesionales para elaborar la contabilidad: Como ya hemos comentado anteriormente, la elaboración de la contabilidad es primordial para gestionar los recursos y prever, así, los escenarios futuros de la empresa. Con todo, contratar a una persona a tiempo completo a menudo resulta excesivamente costoso, al mismo tiempo que se asume el riesgo de no estar al día de los distintos cambios legales que puedan haber. Por ello, una solución es contratar servicios externos a través de profesionales especializados a su disposición para que:
    1. Estés siempre informado de la situación financiera de la empresa ya que aportarán su valor añadido a la interpretación de los resultados a fin de ayudarte a tomar las mejores decisiones.
    2. Abaratar los costes de la empresa.
    3. Garantizar la confidencialidad al no exponer esta información valiosa a ciertas personas de la organización.

Llevar una contabilidad que cumpla estos consejos te permitirá tener un conocimiento real de la empresa y, por tanto, un mayor poder de decisión.

Contabilidad empresarial en Andorra
Puntua

No hay comentarios

Agregar comentario